快速录入凭证的技巧

企业一键报税的前提离不开财务报表,而财务报表的基础确实凭证的录入,那么如何快速的录入凭证呢?小编为大家总结了以下几点,希望对大家有所帮助。

1.摘要输入
会计凭证录入离不开摘要的录入,摘要是为了让人快速了解凭证的用途。凭证摘要很多时候都是相同的,每次输入很麻烦,如果可以简易输入会快速很多,那么怎么简易快速输入呢?答案是编辑摘要。编辑摘要首先点击增加,把常用的摘要增加到里面,然后设置简易摘要编码,这样等输入这些摘要的时候就可以快速录入摘要了。
2.科目代码输入
凭证录入还离不开会计科目的录入,会计科目很多如果每次都需要全部全称录入,时间会浪费很多,而像摘要录入那样可以简易录入,会节省很多时间,很多会计软件都内置了很多常用的会计科目的代码了,当然也有一些不常用的会计科目得需要会计人员自己去录入和编辑代码。
3.金额输入
凭证录入有很多时候会出现一借多贷,多借一贷,因为根据规定有借必有贷,借贷必相等,所以有些时候需要验证借贷双方输入的金额是否正确,需要人工去核算,费时费力,现在很多会计软件提供了自动核算功能。
4.常用凭证
在日常会计做账的情况下,有一些企业存在经常性购买同一产品并且产品无论价格还是数量及支出方式都相同的时候,这个时候所做的会计凭证就会是一样的,每次都录入一遍明显占用时间,现在财务软件里很多都有凭证编辑功能,只要点击增加,把常用的凭证增加到里面,并设置简易代码,这样下次碰到相同凭证的时候可以靠输入简易代码就能解决问题了,节省很多的时间。